PROTIPS - February 26, 2020
By Maloi Malibiran-Salumbides
By Maloi Malibiran-Salumbides
Ilang beses mo ng nagamit ang dahilan na wala kang oras? Hindi ka pwedeng dumalo sa pagpupulong dahil masyado kang busy at wala kang oras. Hindi ka nakapag-return call dahil wala kang oras. Hindi mo nagawang kumain dahil marami kang trabahong tinatapos at wala kang oras. Talaga nga bang wala kang oras o iba lamang ang priorities mo kaya hindi mo nabigyan ng oras ang mga bagay na di mo nagawa? I am sure that people, things and occasions you deem necessary or important will definitely enjoy your time. Tandaan mo ito, palagi kang may oras.
Magandang araw, ako si Maloi Malibiran-Salumbides para sa Protips, partner mo sa inspiradong trabaho at negosyong umaasenso.
Pantay-pantay ang oras na mayroon ang bawat isa sa atin. Lahat tayo ay may tagbebente-kwatro oras. Walang labis, walang kulang. Pero bakit may mga katrabaho tayo at kakilalang tila mas productive? Ano ang pinagka-iba? May apat na uri ng gawain na maaaring kumain ng ating oras, anu-ano ang mga ito?
1) Urgent and Important. Ito ang mga gawaing mahalaga at nangangailangan ng agarang atensyon natin. Kung ating ipagpapaliban tiyak na malaki ang magiging epekto sa ating trabaho o negosyo. Halimbawa, mayroong deadline para mag-submit ng proposal sa isa sa malalaking kliyente ninyo sa kumpanya. This is both urgent and important. Kailangan mong magawa sa oras ang proposal dahil ang pagkaantala ng nasabing trabaho ay maaaring makaapekto sa matagal at magandang ugnayan ninyo sa inyong kliyente. Ang mga gawaing urgent and important ay kailangang binibigyan ng oras.
2) Not Urgent and Important. May mga trabaho namang hindi urgent ngunit napakahalaga. Wala kang deadline na hinahabol ngunit kailangan mo pa ring paglaanan ng panahon, dahil kung ito ay iyong makakaligtaan, maaaring maging problema ito sa hinaharap. Halimbawa, nurturing relationships with clients and expanding your network don't necessarily have a deadline. Pero kung hindi mo ito bibigyang pansin at paglalaanan ng panahon, baka ang mga kliyenteng dapat ay nakuha mo ay mapunta sa iba na nagbigay ng halaga sa pag-aalaga at pagpapalawak ng kanilang contacts. Building relationships with your family and colleagues is seldom urgent. But if you neglect them and don't give them the time of day they deserve, tiyak na magiging malaking problema ito sa hinaharap. You should make time for work that are not urgent but important.
3) Urgent but not Important. Marami sa atin ang abala sa mga gawaing nasa kategoryang urgent but not important. You get yourself busy putting out fires, samantalang ang kailangan mong sugpuin ay kung ano ang nagiging sanhi ng mga maliliit na apoy o problema diyan sa inyong opisina. If you want to be a strategic worker, don't put too much energy and time on urgent but not important tasks.
4) Not urgent and not important. Ilan sa mga ginagawa mo ngayon ang hindi na urgent at hindi pa importante? My friend, you should not be wasting precious and limited time on tasks that are neither urgent nor important. Magsasayang ka lamang ng panahon. Maraming mga nagtatrabaho ang nadidistract ng social media. Kapag tumunog ang gadget mo, there is a sense of urgency that you need to read what's on your newsfeed at kailangan mong sagutin kaagad ang bawat mensahe na natatanggap mo. Pero kailangan nga ba? Urgent ba ito at mahalaga? Kung ang sagot ay hindi, ibig sabihin ay pwede mo itong ipagpaliban at gawin na lamang kapag mayroon ka ng sapat na oras.
Ang unang dalawang categorya ng gawain na aking inilarawan sa iyo ang dapat na pumupuno ng iyong to do list kung gusto mong maging mabunga o productive ang araw mo. Focus on tasks and activities that are urgent and important and not urgent but important. Successful individuals know how to effectively and wisely use their time. Honor God by being a good steward of the time that He has entrusted in your hands.
Source: Protips FB Page
